ご利用例

学校(学校連絡網での利用)

個人情報保護法が施行されて以来、学校の電話連絡網の方法が変わりました。
数年前までは、クラス全員の名前と電話番号が記載され、電話連絡をする順番が一覧として各家庭に配布されたものです。

ところが個人情報保護法で、名前と電話番号が記載することが出来なくなりました。
そこで電話連絡網は、前の人と次の人だけの名前と電話番号を記載したものを配布するようになったり、電話連絡網自体が無くなり学校から各家庭に一人一人連絡するようになったりと苦肉の策が取られているようです。

しかし前後の人の名前と電話番号であれば、個人情報漏洩にならないのか?
学校から各家庭に一人一人連絡していれば、全員に伝わるのにどれだけ時間が掛かるのか?

やはり、今の方法では問題があるのでは?

こんな問題を解決するのが【めーるNiポン】です。

2 既読未読の確認ができるので、管理がとっても楽
3 ただメールを送るだけでなく、回答パターンの登録が自由に登録できる!
4 パターン回答だけでなく、オリジナルコメントも付加して返信できる
5 一斉送信可能なだけでなく、既読未読の管理と更に、未読の人には再送したり、予定を忘れないように開始時間前に送信予約(アラーム機能)をすることもできる
7 テスト配信、再配信(自動再配信、アラーム等)は無料です!

メール配信システムめ~るNiポンを使えば電話のような臨機応変な回答がメールでもできます!

お申し込みはこちらから

サークルの諸連絡(イベント企画での使用例)

スポーツサークルや同じ趣味で集まった仲間で飲み会や次回のイベントを企画するなんてこと結構ありますよね。

幹事としては出来るだけみんなの意見も反映させたいけれど、個別に聞いていたら手間ですよね。
集まる機会がたくさんあればよいですが、欠席する人も居たりでなかなか全員の意見を聞くってことは難しいと思います。

【めーるNiポン】は、もちろん会合の出席管理にご使用頂けますが、それだけじゃないんです!

使い方によっては、その会合を決めたりするアンケートにも使えるんですよ!

例えば・・・

・忘年会をどこでやろう?
・今度のスキー企画、いつがいいかな?
・サークルの○○ちゃんの誕生日に皆で出し合ってプレゼント!
 でも、何がいいんだろう・・・?

こんな場面、結構ありますよね。

そこで【めーるNiポン】の出番です!

・忘年会をどこでやろう?
⇒A.居酒屋 B.レストラン C.旅館で一泊豪華に

・今度のスキー企画、いつがいいかな?
⇒A.1月第2週の土日  B.2月第1週の土日 C.2月第2週の土日  D.3月以降

・サークルの○○ちゃんの誕生日に皆で出し合ってプレゼント!
 でも、何がいいんだろう・・・?
⇒A.花束 B.バッグ C.特注のケーキ

ね!こうすれば全員から希望を聞けるし幹事さんも楽ちん♪
コメントも送れるから候補以外の意見も聞けるから、メンバー全員の意見を最大限反映できますよね!

それ以外にも、め~るNiポンを使うとこんなに便利です。

2 既読未読の確認ができるので、管理がとっても楽
3 ただメールを送るだけでなく、回答パターンの登録が自由に登録できる!
4 パターン回答だけでなく、コメントを入力して返信できる
5 一斉送信可能なだけでなく、既読未読の管理と更に、未読の人には再送したり、予定を忘れないように開始時間前に送信予約(アラーム機能)をすることもできる
7 テスト配信、再配信(自動再配信、アラーム等)は無料です!

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ビジネスシーン(出欠確認での利用例)

○○会とか○○サークルなど、違う組織に所属している人たちで構成されている団体がありますよね。

当社でも、商工会議所を始め、中小企業家同友会・ライオンズクラブ・倫理法人会・情報サービス産業協会などなど、いくつもの団体に所属しています。
それぞれの団体から会議・例会・委員会・セミナーなどの連絡が次々と送られてきます。
連絡方法は、大半がFAXです。
出欠の返事をFAXで返信するわけですが、返事を送らないと電話が来たりFAXが再送されてきたりします。
その度に思うのですが、返事のとりまとめをしている事務局は大変な作業だろうなと。

こんな時に、【めーるNiポン】を使うと一気に出欠管理が楽になります。

【めーるNiポン】で配信状況を確認すれば、出欠返信の状況が集計され一覧として表示されます。
1、出席○人、欠席×人、未読△人、既読□人という感じです。
2、未読は、案内を読んでいない人を表します。
3、既読は、案内は読んでいても出席か欠席かの返事を返信していない人を表します。
4、未読・既読の状態の人には自動再送信機能を使います。
  開催日にゆとりを持った日時に自動再送信設定しておきましょう。
5、設定した日時に未読・既読の状態の人には、自動的に案内が再送されます。

それでも、開催日時近くなっても返事を返さない人がいますね。
その場合は、再度手動で案内を再送するか諦めて電話をするも良しです。

返信する場合は、出席・欠席のほかにコメントも送れます。
出席するけれども30分遅れるなどのコメントを入れてもらえば、事務局の人も安心ですね。

もちろん【めーるNiポン】は、携帯電話でも利用できるので当日会場に行ってからでも出欠返信の状況を確認できます。

2 既読未読の確認ができるので、管理がとっても楽
3 ただメールを送るだけでなく、回答パターンの登録が自由に登録できる!
4 パターン回答だけでなく、コメントを入力して返信できる
5 一斉送信可能なだけでなく、既読未読の管理と更に、未読の人には再送したり、予定を忘れないように開始時間前に送信予約(アラーム機能)をすることもできる
7 テスト配信、再配信(自動再配信、アラーム等)は無料です!

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